Spring til indhold

Få den perfekte samtykkeerklæring skabelon til billeder af børn!

Hent samtykkeerklæring billeder børn skabelon – Mulighed 1

Du/dit barn kommer kun til at indgå i optagelsen, hvis du giver samtykke til det. Giver du ikke samtykke, vil vi ikke fotografere, lave lydoptagelse af ...
  • Erklæringen er en samtykkeerklæring for foto- og videooptagelser fra Børne- og Undervisningsministeriet.
  • Underskriftskrav afhænger af alder: under 13 år underskrives kun af forældre; 13-15 år underskrives af både forældre og barn; fra 15 år og op underskrives af den unge selv
  • Samtykket giver ministeriet ret til at bruge fotos eller video på ministeriets hjemmesider, sociale medier, i publikationer og præsentationsmaterialer m.m.
  • Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte ministeriet

Se skabelondetaljer

Dette dokument er en samtykkeerklæring fra Børne- og Undervisningsministeriet vedrørende brug af fotos og video. Det specificerer, hvordan samtykket skal underskrives afhængigt af alder , og giver ministeriet tilladelse til at bruge materialet på tværs af deres platforme. Deltagelse er frivillig, og samtykket kan altid trækkes tilbage.

Se tilgængelige skabeloner til download

Hent samtykkeerklæring billeder børn skabelon – Mulighed 2

Ved at underskrive denne erklæring giver du samtykke til, at Børne- og Undervisningsministeriet kan opbevare og bruge billeder eller video af dig/dit barn.
  • Samtykkeerklæring for billeder og video af børn under 15 år, fra Aarhus Kommune.
  • Formålet er at informere kommunens borgere om Børn og Unges opgaver.
  • Samtykke er påkrævet for billeder/video med følsomme personoplysninger (f.eks. handicap) eller offentliggørelse på særlige platforme (f.eks. trykt pjece).
  • Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til barnets institution.

Se skabelondetaljer

Dette er en samtykkeerklæring fra Aarhus Kommune for brug af billeder og video af børn under 15 år. Den beskriver, hvornår samtykke er nødvendigt (f.eks. ved følsomme data eller særlige publikationer) og informerer om, at samtykket kan trækkes tilbage når som helst.

Se tilgængelige skabeloner til download

Når du overvejer at dele billeder af børn, er det afgørende at forstå, hvad en samtykkeerklæring er og dens lovgivningsmæssige betydning. Uden korrekt samtykke kan du risikere alvorlige etiske og juridiske problemer. I denne artikel finder du praktiske trin til at udarbejde en skabelon for samtykkeerklæring, sammen med kreative tips til at opnå forældres tillid, så du trygt kan dele billeder af børn uden bekymringer.

Hvad er en samtykkeerklæring?

En samtykkeerklæring er et væsentligt dokument, særligt når det kommer til brugen af billeder af børn. Denne erklæring fungerer som en formel godkendelse fra forældre eller værger til at bruge billeder, video eller andre personlige oplysninger om deres børn. Det er vigtigt at forstå, hvordan og hvorfor samtykkeerklæringer er essentielle i dagens digitale verden, hvor deling af billeder hurtigt kan ske gennem sociale medier og andre platforme.

Når det kommer til fotografering af børn, især i forbindelse med arrangementer som skolebilleder, sportsbegivenheder eller børneprogrammer, er det obligatorisk at have samtykke fra forældrene. Uden en binding samtykkeerklæring kan det være i strid med lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger og børns rettigheder. I Danmark er det tydeligt reguleret af persondataforordningen (GDPR), der beskytter individers data og privatliv.

Betydningen af Samtykkeerklæring

  • Beskyttelse af Børn: Samtykkeerklæringen sikrer, at forældre har kontrol over, hvordan deres barns billeder bliver brugt.
  • Lovlighed: Uden samtykke kan man risikere juridiske konsekvenser, herunder bøder og retssager.
  • Tillid: At indhente samtykke skaber tillid mellem den person, der tager billederne, og forældrene, hvilket kan føre til positive relationer.

Aspekter at Overveje

Når man udarbejder eller indhenter en samtykkeerklæring, er der flere nøgleaspekter at overveje:

Aspekt Beskrivelse
Formål Angiv klart, hvorfor billederne bliver taget og hvordan de vil blive brugt.
Omfang Definér, hvilke specifikke billeder der er omfattet af samtykket.
Varighed Angiv hvor længe samtykket vil være gyldigt.
Ret til Tilbagetrækning Forældre skal informeres om deres ret til at trække samtykket tilbage når som helst.

Hvordan lave en samtykkeerklæring skabelon

At lave en samtykkeerklæring skabelon kræver grundig overvejelse af, hvilke oplysninger der skal inkluderes for at sikre, at erklæringen er både juridisk gyldig og tydelig for alle involverede parter. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du kan opbygge en effektiv samtykkeerklæring skabelon.

Trin 1: Bestem formålet med samtykkeerklæringen

Det er vigtigt at starte med at definere, hvad samtykkeerklæringen skal bruges til. Er det til medicinsk behandling, databehandling, eller noget helt andet? Formålet vil diktere indholdet i erklæringen.

Trin 2: Indsaml nødvendig information

Alle samtykkeerklæringer bør indeholde følgende oplysninger:

  • Navn og kontaktoplysninger: Inkluder navnene og kontaktinformationen på alle parter, der er involveret.
  • Specifikke oplysninger: Beskriv klart, hvilken type information eller aktivitet, der kræves samtykke til.
  • Varighed: Angiv hvor lang tid samtykket gælder, enten tidsbegrænset eller indtil det tilbagekaldes.
  • Ret til tilbagekaldelse: Informer om ret til at tilbagekalde samtykket når som helst, og hvordan dette kan gøres.

Trin 3: Strukturering af skabelonen

Når du har indsamlet alle nødvendige oplysninger, kan du begynde at strukturere din samtykkeerklæring skabelon. Her er et eksempel på, hvordan en skabelon kan se ud:


--------------------------------------------------
              SAMTYKKEERKLÆRING
--------------------------------------------------

1. Parter
   Navn: [Indsæt navn]
   Kontaktoplysninger: [Indsæt oplysninger]

2. Formål
   [Forklar formålet med samtykket]

3. Oplysninger
   [Specifik information og eventuelle relevante skridt]

4. Varighed
   [Angiv varighed og betingelser]

5. Ret til tilbagekaldelse
   [Beskriv processen for tilbagekaldelse af samtykke]

--------------------------------------------------

Trin 4: Gennemgå og tilpas

Når skabelonen er færdig, er det vigtigt at gennemgå den grundigt. Sørg for, at alle oplysninger er korrekte og klare. Det kan være nyttigt at få juridisk rådgivning for at sikre, at samtykkeerklæringen overholder gældende lovgivning.

Lovgivning omkring brug af børns billeder

I Danmark er beskyttelsen af børns rettigheder, herunder deres billeder, en høj prioritet. Lovgivningen omkring brug af børns billeder er strengt reguleret for at sikre, at børnene bliver beskyttet mod mulig misbrug og krænkelse af deres privatliv. Herunder vil vi se på de centrale elementer i denne lovgivning samt betydningen af samtykkeerklæringer.

Den primære lov, der regulerer brugen af billeder af børn, er Persondataforordningen (GDPR), som trådte i kraft i 2018. Ifølge GDPR skal der iagttages særlig forsigtighed ved behandling af personoplysninger, når det drejer sig om børn, da de er mere sårbare end voksne.

Samtykke

Brugen af billeder af børn kræver typisk samtykke fra forældrene eller værgerne. Dette samtykke skal være:

  • Frivilligt: Forældre skal have frihed til at give eller nægte samtykke uden økonomisk eller socialt pres.
  • Specifikt: Samtykket skal være klart og præcist, hvad det inkluderer, såsom hvilke billeder der vil blive taget og hvordan de vil blive brugt.
  • Informeret: Forældrene skal være fuldt oplyst om, hvor deres barns billeder vil blive brugt, herunder eventuelle sociale medier eller kommercielle sammenhænge.

Forpligtelser for Fotografer og Organisationer

Fotografer og organisationer, der ønsker at bruge børns billeder, er forpligtet til at følge visse regler:

Regel Beskrivelse
Dokumentation Dokumenter, at samtykke er indhentet, og sørg for at gemme disse oplysninger sikkert.
Begrænsning af opbevaring Billederne må kun opbevares i den periode, der er nødvendig for formålet.
Rettigheder for børn Børn har ret til at få deres billeder slettet, når de ønsker det, forudsat at det er muligt.

Overtrædelse af Lovgivningen

Overtrædelse af disse regler kan medføre alvorlige konsekvenser. Det kan inkludere bøder fra Datatilsynet samt erstatningskrav fra forældre. Det er derfor essentielt, at alle parter, der arbejder med billeder af børn, er opmærksomme på de krav og forpligtelser, der gælder.

Afslutningsvis er det vigtigt for både forældre og professionelle at forstå dybden af lovgivningen omkring brug af børns billeder. Gennem korrekt håndtering af samtykkeerklæringer og respekt for børns rettigheder kan vi alle bidrage til et mere sikkert miljø for vores børn.

Kreative tips til indhentning af samtykkeerklæring

At indhente samtykkeerklæringer kan ofte føles som en udfordring, især når det drejer sig om at kommunikere med forældre. Her er nogle kreative og venlige tips, der kan hjælpe dig med at gøre processen både effektiv og respektfuld.

TIP
Brug en venlig tilgang til at opbygge tillid hos forældre.
  • Gør det personligt: Start med at tilpasse din henvendelse til hver enkelt forælder. En personlig besked, der adresserer deres specifikke bekymringer eller interesser, kan gøre en stor forskel.
  • Vis værdien: Forklar tydeligt, hvorfor samtykkeerklæringen er vigtig. Brug eksempler og anekdoter, der fremhæver, hvordan deres samtykke vil gavne deres barn og institutionen.
  • Kreative formuleringer: I stedet for at bruge teknisk sprog eller juridiske termer, prøv at formulere anmodningen på en mere uformel og venlig måde. For eksempel: “Vi vil gerne sikre, at dit barn får den bedst mulige oplevelse, og vi har brug for din hjælp til dette!”
  • Vis feedback og anerkendelse: Efter at have indhentet samtykke, send en takke-mail eller besked til forældrene. Dette viser, at du værdsætter deres samarbejde og fremmer en positiv relation.
  • Brug visuelle elementer: Overvej at inkludere infografikker eller billeder i din kommunikation. Det kan hjælpe med at visualisere, hvad samtykket omfatter, samt gøre det mere engagerende.

Ved at implementere disse tips kan du gøre indhentning af samtykkeerklæringer til en mere behagelig oplevelse for både dig og forældrene. Fokuser på åbenhed, respekt og samvær, og I vil finde en god grund til at samarbejde.